Dokumentu vadības sistēma

Sākumlapa Forumi Software Cita programmatūra Dokumentu vadības sistēma

Tiek skatīts 1 ieraksts (no 11 kopumā)
  • Autors
    Ieraksti
  • #161561
    Nelabojams
    Participant

    Sveiki, tauta!

    Lēnām ienākas vajadzība pēc dokumentu vadības sistēmas nelielai pētniecības organizācijai. Tai ir jāvar menedžēt kopīgi rediģējamus teksta dokumentus, uzturēt versiju sistēmu, nelielu darbu plānošanas moduli… nu, ko vēl, nezinu, jo, godīgi sakot, nav ne mazākās jēgas par šīm lietām, tikai saprotu, ka vajag.

    Varbūt kāds var ko saprātīgu ieteikt. Pieņemu, ka neesmu sniedzis pietiekamu informāciju, bet tad jautājiet, jo es nezinu, kas ir vajadzīgs attiecīgas izvēles izdarīšanai. Pats paskatījos SharePoint, bet man izskatījās, ka tur ir daudz kā lieka, jo tas ir paredzēts biznesa vadībai (kā vairums šo sistēmu).

    Pieņemu, ka izmaksas pat aptuveni var noteikt tikai pēc pietiekami skaidru ToR definēšanas, bet kāda ir prakses pieredze? Labprāt sakontaktētos ar kādu jomas zinātāju, kurš nav saistīts ar konkrēta produkta izplatīšanu (lai nesāk karināt makaronus uz ausīm).

    Paskatījos te vēl mazliet.

    1) elektroniskā paraksta sistēma u.tml. NAV vajadzīga,

    2) 90% vai pat vairāk dokumentu plūsmas veido iekšējā dokumentu aprite (ārējā sarakste ir salīdzinoši maz intensīva un maz saistīta ar dokumentu pārsūtīšanu),

    3) īpatnība: liels skaits kopīgi izstrādājamu/rediģējamu dokumentu, kam nav sarakstes rakstura.

    4) spītīgs priekšnieks, kurš teksta redaktoru un datoru vispār prot lietot rakstāmmašīnas līmenī un e-pasta vēstules tekstu, ja vien tas nav ļoti garš, paradis rakstīt subj. laukā… *omammamia*…

    #321638
    Andron MacBeton
    Participant

    Varbūt vienkārši jāiemācās sakārtot savu bardaku un lietot to kas ir pieejams?

    #321639
    viesic
    Participant
    #321640
    Nelabojams
    Participant

    Tev noteikti nav saprotams, kāda dokumentācija ir vairākus gadus ilgam pētniecības projektam ar miljonos mērāmu budžetu. Kas attiecas uz mani, man pat ļoti sarežģītiem darbiem pietiek ar savu failu sistēmu, bet kopdarbam tas, diemžēl, nav piemērojams, jo cilvēku paradumi ir atšķirīgi. DVS ir instruments, kā ielikt viņus vienos rāmjos.

    #321641
    Nelabojams
    Participant

    Tas ir interesants, bet kas pie mums ar to nodarbojas? Pašiem nav ne prasmes, ne vēlēšanās, ne laika nodarboties ar izstrādi, taču pieejami ir citi resursi; runa var būt par produkta pasūtīšanu, papriekš izstrādājot detalizētu ToR un pēc tam saņemot gatavu produktu + apmācību.

    #321642
    janculis
    Participant

    Ja neskaita dokumentu vadību, failu pārvaldību varētu veikt ar Gmail for work vai Office 365. Priekš Office 365 katrs lietotājs varēs dabūt MS Office 5 licences par brīvu ar visiem apdeitiem, ko Google nepiedāvā. Bet Ondrive for Business ir totāls sūds, jo dokumentu sinhronizācija, ja tā ir, tad ļoti vāja.

    Š ie varianti var nodrošināt Tavas prasības iekš dokumentu apstrādes.

    Ja runa ir par projektiem un to ieviešanu, daudzi projektu speciālisti izmanto arī RedMine, kas ir rīks projektu pārvaldībai ar Wiki funkcijām. Tam arī ir LDAP autentifikācija. No sistēmas viedokļa man nepatīk, jo tās darbību nodrošina Java, bet no lietošanas ziņas lielisks rīks projektu pārvaldībai.

    Bet nu par dokumentu vadību nevaru neko ieteikt.

    #321643
    viesic
    Participant

    Var painteresēties pie tieto, šie kaut ko ir veidojuši uz alfresco bāzes.

    vēl jau lattelecom ar savu doclogix, ar tiem varbūt var kādu bezmaksas prezentaciju sarunāt lai uz vietas apstāsta.

    #321644
    Nelabojams
    Participant

    Nav pieņemami risinājumi ar on-line servisu izmantošanu; office365 nav welcomēts un mākoņi kategoriski nē, tas ir vienkārši aizliegts drošības un konfidencialitātes apsvērumu dēļ – it īpaši jau google. Datu glabāšanai un kopīgošanai būs savs tīkla disks.

    Bet vispār visiem paldies par padomiem, ir par ko padomāt un kur paskatīties.

    #321645
    janculis
    Participant

    Nu jā, vismaz no projektu vadības viedokļa Redmine ir ļoti ok, to var arī droši ieviest. Redmine arī uztur dokumentu uzturēšanu, bet labošanu tiešsaistē… To gan īsti nezinu. No programmatūras viedokļa lai nodrošinātu tik komplicētu pasākumu, nepieciešams sarežģīts risinājums, ko diez vai opensorsi spēj nodrošināt.

    Dokumentu sinhronizēšanai manā kantorī tiek izmantots Owncloud. It kā tur ir plagini, kas nodrošina dokumenti labošanu tiešsaistē, bet mums tādi nav nepieciešami. Owncloudā iespējams shārēt dokumentus starp lietotājiem, kas fiziski tiek aizkopēti uz lietotāju datoriem, tiem ir savs klients. Īpaši smalki tas nav testēts, kas notiek, kad vairāki lietotāji labo vienu un to pašu dokumentu.

    #321646
    Andron MacBeton
    Participant

    Nu kāds sakars ar miljoniem? Kādā veidā miljoni norāda uz projekta noderību un pētnieku sajēgu?

    Svarīgi ir jūzeru skaits un kas tie pa datiem ko viņi tur vada iekšā 1 un tai pašā failā.

    #321647
    akms47
    Participant

    Sazinies ar ZZ Dats viņi Latvijā taisa pašvaldībām un citām organizācijām.

Tiek skatīts 1 ieraksts (no 11 kopumā)
  • Jums ir jāpieslēdzas sistēmai, lai varētu komentēt šo tēmu.
Jaunākais portālā