Aktuāli: jaunā biroja filosofija ar Office 365 un Office 2013
- This topic has 5 atbilžu, 4 voices, and was last updated pirms 11 years, 8 months by
.
Tiek skatīts 6 ierakstu – 1 līdz 6 (no 6 kopumā)
-
Š odiena, 2013. gada 29. janvāris ir diena, kad Redmonda oficiāli atjaunina savu biroja programmu paketi Office. Ar Microsoft laipnu gādību Notepad ticis pie sava Office 365 abonementa, tomēr arī visiem citiem nav nekādu problēmu lejuplādēt un 60 dienas pilnvērtīgi testēt Office Professional Plus 2013 vai 90 dienas Office 365 Home Premium. Š im nolūkam jāreģistrējas ar savu Microsoft lietotājvārdu šeitšeitJaunā biroja filosofijaAr Office 365 un Office 2013 Microsoft radikāli izmainījis biroja lietošanas principus: programmas vairs
nav piesaistītas datoram, bet gan konkrētam cilvēkam.Tagad būs iespējams arī mājas lietotājam gan tradicionāli nopirkt ofisu, gan to abonēt. Līdz šim abonēšana bija tikai uzņēmumu privilēģija. Programmas Office 365 Home Premium ietvaros par 99 USD var abonēt programmu paketi (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access) 5 datoriem ar papildus bonusiem – +20 GB failu glabāšanai Skydrive un 60 brīvās minūtes zvaniem uz tālruņiem pa Skype mēnesī. Bez tam pienākas arī piecas licences Office 365 lietošanai uz mobilajām ierīcēm – patiešām viens ofiss visai ģimenei, visām ierīcēm! Ja abonementa darbības laikā iznāk jauna Office versija, arī to varēs saņemt bez papildus maksas. Komplektu drīzumā papildinās
ofisamobilās versijas Office Android un Office iOS. Pagaidām mobilajā veidā pieejamas tikai programmas Onenote un Lync. Manuprāt, īpaši izdevīgs Office 365 Home Premium būtu studentiem: sametas pieci studenti, un katram legāls
ofisssanāk tikai par 10 Ls gadā! Solīdās augstskolās studentiem un mācībspēkiem pieejams vēl viens Office 365 piedāvājums – University. Par 79 € students varēs saņemt visu to pašu, ko Home Premium, bet uzreiz visiem 4 studiju gadiem un 2 datoriem. 
[img]https://notepad.lv/userpix/28_3651_1.jpg [/img] Kurš vēlēsies vienkārši nopirkt šo jauno
ofisutradicionālajā formā vienam PC, un ar visu CD – lētākajā konfigurācijā Home&Student 2013 ( Word, Excel, PowerPoint un OneNote) izmaksās 139 USD. Kas tas īsti par zvēru Office 365?Dzirdējis par Office 365 būs katrs, bet ne visi zinās, kam tas ir domāts, un kā darbojas. Līdz šim tas bija paredzēts tikai dažāda kalibra uzņēmumiem, respektīvi, šo servisu pārzināja lielākoties IT nodaļu speciālisti. Patiesībā tas ir tikai alternatīvs paņēmiens, kā tikt pie Office 2013 programmām, un īpaši izdevīgs tas kļūst, ja mums ir vairāki datori. Mājas lietotājiem paredzēts Office 365 Home Premium ar lietojumprogrammām Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, un Access. Viss, kas vajadzīgs, lai uzsāktu to lietot, ir atslēgas kods. Jāpiebilst, ka pirātisms šai gadījumā ir grūti iespējams, jo viss notiks caur Microsoft lietotāja kontu un Microsoft serveri.
Tātad vispirms mums jāapmeklē vietne
https://office.com/setup un jāizpilda daži vienkārši soļi – jāievada 25 zīmju atslēgas kods, kas atrodas koda kartītes aizmugurē, vai ko esam saņēmuši pa e-pastu. Viens no kodu kartītes veidiem – attēlā:
[img]https://notepad.lv/userpix/28_img2_2.jpg [/img] Tad jāielogojas savā Microsoft kontā, un jāizvēlas valsts un valoda. Rezultātā mums piedāvās pieejamo lejuplāžu sarakstu, kurā galvenais ir Office 2013 programmas. Instalējam tās no interneta servera “pa taisno” parastā kārtībā. Turpat mājaslapā varam realizēt Skype brīvo minūšu aktivizēšanu u.c. bonusus.
[img]https://notepad.lv/userpix/28_o1_1.jpg [/img] 
[img]https://notepad.lv/userpix/28_o2_1.jpg [/img] 
[img]https://notepad.lv/userpix/28_o3_1.jpg [/img] 
[img]https://notepad.lv/userpix/28_o5_2.jpg [/img] Bet kas notiks, ja apzināti vai nejauši uzinstalēsim Office 365 uz vairāk nekā 5 datoriem? Tādā gadījumā uz
liekajiemPC Office darbosies tikai lasīšanas režīmā (Reduced Functionality Mode, RFM). Tas pats notiks, kad beigsies abonementa termiņš. Tomēr atvērt un izdrukāt jebkuru dokumentu joprojām varēs. Startējam OfficeInstalācija norisinās ātri, dažās minūtēs, pie tam netiek “apēstas” vecās Office versijas. Tāpēc ir iespējams turēt uz PC arī iepriekšējo, vecāko programmu paketi kā Office 2003, 2007 vai 2010, un lietot tās pēc vajadzības. Jāpiebilst, ka uz Windows XP uzinstalēt šo neizdosies, vajag vismaz Windows 7. Vispilnīgāk jaunās funkcionālās iespējas atklāsies tikai uz Windows 8.
Palaižot kādu no programmām, īslaicīgi parādīsies pierastais starta ekrāns, kurš šoreiz pieskaņots Windows 8 dizaina “flīzēm”. Kā vienmēr, Word atbilst zilā krāsa, Excel zaļā, bet PowerPoint – oranžā. Arī lietotāja saskarnes un rīkjoslas veidotas vienā dizaina koncepcijā ar Windows 8 – mēs to pazīstam kā Modern UI jeb ar iepriekšējo nosaukumu METRO. Uzskatu, ka šāda minimālistiska pieeja ir ļoti pamatota: cilvēkam jāfokusējas uz darāmo darbu, nevis uz ekrāna
skaistumiem. Š…emot vērā, ka paredzēts darbs arī ar skārienekrāniem, rīkjoslu laukumiņi pielāgoti ērtākam darbam ar pirkstiem. Pieejamas dažādas personalizācijas iespējas, kas ļauj padarīt darbvirsmu dzīvāku un lietotājam patīkamāku. Š eit jāpiemin noformējuma tēmas izvēle, fona krāsa u.c.
Noklusēti paredzēta darbu saglabāšana Skydrive mākonī. Tas ir ļoti vienkārši, norit gludi, un tikpat vienkārši ir atvērt dokumentus no turienes. Tātad varam uzsākt darbu birojā un turpināt to mājās uz cita datora. Ja kaut kur nav uzstādīts Office 2013, varam lietot pakalpojumu “Office Web Apps”, un skatīt savus materiālus kā vienmēr, bet tikai interneta pārlūkprogrammas logā. Gadījumā, ja mums izdevīgāka dokumentu saglabāšana uz PC – iestatījumos to var pārslēgt.
Lauvas tiesa izmaiņu skar tieši lietotni Word. Tā kā man ar to nākas strādāt visvairāk, sīkāk pakavēšos pie jaunumiem. Jau pēc starta ekrāna tiek piedāvāts liels skaits paraugu visiem dzīves gadījumiem, sākot no brīvas formas dokumenta līdz emuāru publikācijām un apsveikuma kartītēm.
[img]https://notepad.lv/userpix/28_ekranattels3_3.jpg [/img] Jauns Word dokumentu skatsLai efektīvāk izmantotu platformāta monitoru, atvieglotu darbu ar planšetdatoriem, un ekrānā satilpinātu vairāk informācijas, Word 2013 lasīšanas režīmā noklusēti izmanto 2 sleju skatu. Lapu pāršķiršanai malās atrodas attiecīgi rīki, tā kā process tagad vairāk atgādina žurnāla šķirstīšanu. Klasiskā Word rīkjosla lasīšanas režīmā pazūd no ekrāna, atbrīvojot papildus vietu uz ekrāna.
Pie instrumentiem, ka līdz šim pieejami lasīšanas režīmā kopš Office 2010 laikiem (tulkotājs, lokālā meklēšana, uzziņas, komentāri), pievienojies Bing interneta meklētājs. Lasīšanas režīmā fonta izmērs automātiski mainās atkarībā no ekrāna lieluma; uzklikšķinot uz video, attēla vai tabulas – tie uzpeld virs teksta – līdzīgi kā darbojas Fancybox Notepadā u.c. web lapās.
Ja iepriekšējā ofisā mērogošanas/zoom slīdnis pazuda no ekrāna, šoreiz tas kopā ar apskates režīmu pogām ir saglabāts.
[img]https://notepad.lv/userpix/28_ekranattels2_2.jpg [/img] 
[img]https://notepad.lv/userpix/28_img501_1.jpg [/img] Strādājam ar PDF dokumentiem abos virzienosLabi zināms, ka līdzšinējie
ofisi, sākot jau ar 2007, ļāva eksportēt rezultātus kā PDF dokumentus. Tagad padomāts arī par to importu – konvertēt PDF failu par .docx ar sekojošu Word rediģēšanu. Ä€rkārtīgi izdevīga lieta, ja rakstām referātu, un mums vajadzīgi apjomīgi citāti, kuri nav pieejami citādā formā. Protams, šim nolūkam ir advancētas programmas kā Adobe AcrobatABBYY Finereaderfooterīvispār darās nezin kas, bet teksta daļa pārveidota pareizi. 
[img]https://notepad.lv/userpix/28_ekranattels5_3.jpg [/img] Ievietojam attēlus un video tieši no tīmekļaWord 2012 dod mums jaunas iespējas ilustrēt dokumentus ar attēliem un video tieši no interneta. Vairs nav vajadzības tos atsevišķi meklēt un saglabāt uz datora. Tiešsaistes ievietošana paredz izmantot bezmaksas Office klipu kolekciju, attēlu atrašanu ar Bing meklētāju vai arī izvēlēties bildītes no savas Skydrive kolekcijas. Video ievietošana dokumentā sākās jau ar Word 2010, bet tas attiecās tikai uz saglabātiem videoklipiem vai videohostingiem. Tagad var ātri sameklēt un pievienot klipus no Bing Video un Youtube. Visas šīs darbības pieejamas tieši no Word darbvirsmas.
Par nozīmīgu lietu varētu saukt arī rūpes par autortiesību ievērošanu, pievienojot multimediju elementus. Pēc noklusējuma meklētājs parādīs tikai tos attēlus, kuri izplatāmi pēc Creative Commons licences noteikumiem (respektīvi, katrs drīkst tos lietot bez atļauju prasīšanas). Ja autortiesības nav svarīgas – var arī nospiest pogu “rādīt visus attēlus”.
[img]https://notepad.lv/userpix/28_webinsert_2.png [/img] Turpinām no tās vietas, ar kuru beidzāmIedomājamies, ka mums jāizskata un jāizrediģē pāris simtu lappušu liels dokuments. Bez šaubām, ka vienā dienā to var nepagūt. Tāpēc paredzēta iespēja automātiski atcerēties lappusi, pie kuras mēs beidzām darbu. Informācija tiek saglabāta Skydrive mākonī, un mēs saņemsim norādi pat tad, ja turpināsim darbu ar citu datoru.
Kolektīvā dokumentu rediģēšanaWord 2013 parādījusies arī iespēja kolektīvi strādāt pie viena dokumenta. Protams, tas iespējams gadījumā, ja visi iesaistītie datori pieslēgti vienam Microsoft kontam. Ja kāds no lietotājiem rediģē vienu dokumenta fragmentu, tad pārējiem šis fragments ir bloķēts, un tiek attiecīgi iezīmēts. Noklusētā minimālā fragmenta vienība ir rindkopa.
Savietojamība ar OpenDocument formātiemJa bija laiki, kad Microsoft Office spītīgi atteicās pazīt atvērtā koda formāta dokumentus ar paplašinājumiem .odt, .ods, .odp, tad mūsdienās “aukstais karš” ir garām. Ar ODF dokumentiem var strādāt jau kopš Office 2007 2. servispakas iznākšanas. Un šos dokumentus var arī saglabāt atbilstoši ODF standartam. Pamēģināju, izveidoju vienkāršu teksta dokumentu ar LibreOffice – jā, Office 2013 to atvērt ir pa zobam. Protams, identiski atveidot manis lietoto Ubuntu fontu laikam būtu par daudz prasīts, bet kāpēc bildīte kļuva tumša – tas tā arī palika neskaidrs.
[img]https://notepad.lv/userpix/28_libreoffice_1.jpg [/img] Excel, PowerPoint un citiŠ eit nav tik būtisku jaunumu, bet nevar teikt, ka nekas nav darīts. Ievērojamākais
Excel 2013uzlabojums ir advancēta formu autoaizpildīšana, pamatojoties tikai uz saturu, bez jebkādām formulām vai makrosiem. Un otrs – ja nepieciešams grafiks, mums piedāvās optimālāko konkrētajam uzdevumam.
[img]https://notepad.lv/userpix/28_excel1_1.jpg [/img] 
[img]https://notepad.lv/userpix/28_excel2_1.jpg [/img] PowerPoint 2013līdzīgi kā Word tagad ļauj prezentācijām nepieciešamos attēlus sameklēt tīmeklī, un ievietot pa tiešobez iepriekšējas saglabāšanas uz PC. Bez tam parādījies rīks Color Picker, ar kuru var paņemt krāsas paraugu (piem. no attēla), lai saskaņotu noformējumu. 
[img]https://notepad.lv/userpix/28_pp1_2.jpg [/img] Funkcionalitāte “objektu apvienošana” (
Merge Shapes) dod iespēju traktēt vairāku grafisko elementu kopumu kā vienu elementu – tas ievērojami ietaupa laiku, kad vairākos prezentācijas kadros jāievieto viena un tā pati grafika. 
[img]https://notepad.lv/userpix/28_obj_1.jpg [/img] Nevar nepieminēt arī mūsdienās tādu “modīgu” lietu kā
sociālo tīklu integrāciju. Mēs varam pievienot savu darbu publikāciju Tviterī, Facebook un citur. Tiks ģenerēta saite, ko ievietos sociālajos tīklos, un noskatīties darbus apmeklētāji varēs ar Office Web Apps palīdzību. SecinājumiJauno Office 2013 varu vērtēt tikai pozitīvi tanī nozīmē, ka parādījušās jaunas funkcionalitātes, kuras atvieglo darbu. Tomēr viens būtisks “bet” – jaunums varētu patikt tikai tiem lietotājiem, kuri jau
sagremojušiWindows 8 Modern UI ideoloģiju, un kuriem šis minimālisms patīk. Filosofija “fokusējamies uz savu darbu, nevis uz programmas skaistumu” šeit izpaužas pārpārēm, brīžiem pat uz uzskatāmības rēķina. Protams, pie visa var pierast. Tomēr daudziem tandēms Windows 7 + Office 2007 joprojām būs tuvāk pie sirds. Izlasīt sīkāk par visiem jaunievedumiem mēs varam ilustrētos Microsoft prezentācijas materiālos:
DOCXPDF
Tiek skatīts 6 ierakstu – 1 līdz 6 (no 6 kopumā)
- Jums ir jāpieslēdzas sistēmai, lai varētu komentēt šo tēmu.
Jaunākais portālā
Apskati
