Sveiki, tauta!
Lēnām ienākas vajadzība pēc dokumentu vadības sistēmas nelielai pētniecības organizācijai. Tai ir jāvar menedžēt kopīgi rediģējamus teksta dokumentus, uzturēt versiju sistēmu, nelielu darbu plānošanas moduli… nu, ko vēl, nezinu, jo, godīgi sakot, nav ne mazākās jēgas par šīm lietām, tikai saprotu, ka vajag.
Varbūt kāds var ko saprātīgu ieteikt. Pieņemu, ka neesmu sniedzis pietiekamu informāciju, bet tad jautājiet, jo es nezinu, kas ir vajadzīgs attiecīgas izvēles izdarīšanai. Pats paskatījos SharePoint, bet man izskatījās, ka tur ir daudz kā lieka, jo tas ir paredzēts biznesa vadībai (kā vairums šo sistēmu).
Pieņemu, ka izmaksas pat aptuveni var noteikt tikai pēc pietiekami skaidru ToR definēšanas, bet kāda ir prakses pieredze? Labprāt sakontaktētos ar kādu jomas zinātāju, kurš nav saistīts ar konkrēta produkta izplatīšanu (lai nesāk karināt makaronus uz ausīm).
Paskatījos te vēl mazliet.
1) elektroniskā paraksta sistēma u.tml. NAV vajadzīga,
2) 90% vai pat vairāk dokumentu plūsmas veido iekšējā dokumentu aprite (ārējā sarakste ir salīdzinoši maz intensīva un maz saistīta ar dokumentu pārsūtīšanu),
3) īpatnība: liels skaits kopīgi izstrādājamu/rediģējamu dokumentu, kam nav sarakstes rakstura.
4) spītīgs priekšnieks, kurš teksta redaktoru un datoru vispār prot lietot rakstāmmašīnas līmenī un e-pasta vēstules tekstu, ja vien tas nav ļoti garš, paradis rakstīt subj. laukā… *omammamia*…
.
