Elektroniski parakstītas papīra pavadzīmes

[dexsters]

Izlasot daudz un dažādus avotus nekādi nevaru saprast vai pavadzīmes kas izdrukātas uz papīra var parakstīt elektroniski,tas ir-izdrukājot papīra pavadzīmi nav vajadzīgs to parakstīt pašam ar roku.Ir iespējam šo kaitinošo procesu elektronizēt?kas vajadzīgs lai to varētu izdarīt?

[russo]

Ko grāmatvedības likums saka par elektroniski parakstītiem rēķiniem?

[MeistarsUnVergs]

Nākamais jautājums būs vai uzceptus kartupeļus obligāti vajag apēst ar muti vai pietiek viņus apēst tikai elektroniski, lai būtu paēdis.

[dexsters]

Nezinu par ēšanu bet tev noteikti vajadzētu elektronisko čipu lai varētu identificēt kur tu dirsis.

[dexsters]

Un ko tad šamais saka?Aptaujātie vairāki grāmatveži par šo nezināja neko.Domā ka es ko jautātu te vispirms nepapētot kaudzi visādu tekstu kas pieejami internetā?Diemžēl uz šo jautājumu atbildi tā arī neguvu,tikai aizdomas ka tas nav iespējams.Elektoniski parakstīts dokuments skaitās parakstīts kamēr tas ir elektroniskā veidā,visur ir runa tikai par elektroniski parakstītiem elektroniskiem dokumentiem bet nav neviena vārda kas notiek ar elektroniski parakstītu elektronisku dokumentu kad to izdrukā uz papīra.Izdrukāts elektroniski parakstīts elektronisks dokuments arī ir parakstīts vai tomēr jāparaksta ar roku?

Uzlikt 600 parakstus ar roku katru dienu,pie kam tas jāizdara pāris stundu laikā nav diez ko patīkams process.

[russo]

Būšu slinks un izteikšu tikai pieņēmumus.

Lai uz rēķiniem nebūtu nepieciešams paraksts, katram rēķinam ir jāsatur obligāts dokumenta identifikators. Ja pareizi saprotu, tad pat pie izmaiņām rēķinā, tiek veidots jauns dokuments ar jaunu identifikatoru. Respektīvi – dokumenta numurs nav tas pats, kas rēķina numurs.

Turklāt sistēmai, kura veic šo dokumentu apstrādi ir jābūt sertificētai (iespējams), vai audita gadījumā ir jābūt nodrošinātai iespējai uzrādīt visu dokumentu izmqaiņu arhīvu.

Man šis jautājums aktuāls būs nākošgad. Bet zinu, ka sākšu rakņāties pa 1C, jo tur točna ir iestrādāta šī funkcija.

Ir arī kaut kāds raksts:

https://www.db.lv/blogi-viedokli/blogi/zane-dzule/beidzot-rekins-bez-paraksta-var-but-ari-atbilstoss-239158

ārējais dokuments var būt arī savstarpēji noslēgts līgums, ja partneris ir patstāvīgs. (visticamāk)

[RicoPico]

Hm, un kāda tad jēga no izdrukātas papīra lapas, ja viņa tiek piesmieta elektroniski? Paskaidro, lūdzu ideju sīkāk.

Pagaidām nav skaidrs, kādēļ ir jāizdrukā PPR, lai saņēmējs uz to tikai paskatītos, bet apstiprinātu elektroniski. Kāpēc tad uzreiz nevar sūtīt elektroniski?

[dexsters]

Ja pavadzīmes nebūtu jāizdrukā būtu vēl labāk bet transportejot preci taču jābūt klāt preces pavaddokumentiem,to taču neviens vēl nav atcēlis?

Vajadzība jau nav lai saņēmējs paraksta elektroniski,vajadzība lai nosūtītājs to var un nav ar roku jāparaksta 600 eksemplāri.

[dexsters]

Programmatūras izstrādātājs no kura programmatūras tiek drukātas pavadzīmes pie tā ir gatavs strādāt lai varētu izdrukājot vizuālizēt parakstu,jautājums ir vairāk par juridisko pusi jo uz pavadzīmes jau var uzdrukāt jebko.Svarīgākais šajā gadījumā ir tas lai piemēram VID šo procesu akceptētu un šādi parakstītu papīru atzītu par derīgu.

[BERILS]

ja tie nav 600 dažādi klienti, mēģini ar firmu sarunāt , lai šīs pavadzīmes sakopo 5 lielās, or smthng.Ar līdzīgu situāciju sastopos kad braucu pakaļ iekārtām, un tur arī viss divos eksemplāros, tad apmēram 30min aiziet savu iniciāļu raksīšanai. jau pie pēdējās lapas tas paraksts izskatās pēc kāda cita cilveka paraksta. xD

veiksmi meklējumos!

P.S

vainu, maini “darba”parakstu uz kautko ļoti ātru… 😀

[dexsters]

Nedaudz pafilosofejot un baudot tīklā rakstīto nonācu pie ķecerīgas domas ka varbūt tiešām var iztikt bez fiziskiem pavaddokumentiem uz ceļa jo:

,,Viens no pamatrīkiem elektroniskajā vidē ir drošs elektroniskais paraksts jeb eParaksts. Kā jau vēsta nosaukums, tas darbojas līdzīgi kā paraksts uz papīra, un ar to parakstītiem dokumentiem ir tāds pats juridiskais spēks kā dokumentiem, kas sagatavoti un parakstīti papīra formā. Papildus tam ir arī laika zīmogs, kas elektroniski fiksē un apliecina katra dokumenta parakstīšanas laiku.,,

Tas nozīmē to ka ja man līdzi ir elektroniski sagatavots un parakstīts dokuments tad bez fiziska pavaddokumenta var iztikt?Kāpēc tad joprojām visi braukā rinķī ar papīra pavadzīmēm?

[dexsters]

600 klientu jau nav,tie ir apmēram 600 paraksti uz katra eksemplāra kaut gan šis cipars ir ņemts tikai no uzņēmuma lielākās struktūrvienības.Bez šīs vēl pastāv četras mazākas kur tiek drukāts ap 150 eksemplāru dienā.

[Foxsk8]

A shadi neder? Panem pie veidoshanas sistemas iekabini klat paraksta bild, iekabini klat zimogu un tik printe lauka, izprintejot tev bus elektroniskais dokuments ar jau ready parakstu, jeb kopija, piem pases kopija, vai rekinu kopija, utt.. uz kopijam nav orginalie paraksti, bet viss ir likumigi. Ja kadam rodas saubas, vienmer var pieprasit orginalu, jo palubom viena pavadzime paliek tev, viena klientam, vai tad netaa?

[russo]

Pēc idejas tas ir tas pats kas faksimila.

Daudzi uzskata – uztaisīšu sev faksimilu un tik štancēšu parakstus, bet likums saka – iebāziet savas faksimilas tur kur saule neiespīd.

Ar faksimilu nozīmogots dokuments ir parasts papīrs bez nekāda juridiska spēka.

Tavs ieteikums ir ok, bet tiem dokuementiem nebūs juridiska spēka.

Pavadzīmes tomēr ir grāmatvedības attainojuma dokuments.

[dexsters]

Pases kopija taču pēc tam jāparaksta ar roku un jāuzraksta ka domāta iesniegšanai tur un tur.Arī pavadzīmes kuras kopējas pēc idejas ir jāparaksta katrs eksemplārs ar roku,kopēts paraksts juridiski netiek atzīts.

[Hakis]

Vienkārši pajautāt VIDam par šo lietu nebija vienkāršāk, kā pārmeklēt internetu un tā arī neko neatrast?

[Foxsk8]

Bet vispār radās jautājums, ja tev vajadzīgas 600 pavadzīmes, pāris stundu laikā, katru dienu, tad jau uzņēmumam ir vērā ņemams apgrozijums, lai varētu pieņemt darbā atbildīgo cilvēku, kas pieņem, pārbauda dokumentus un arī tos paraksta. Nezinu kādas pavadzīmes, preces tev tur iet, bet piem pasūtīt kompīti, DPD kurjiers paņem no manis parakstu un viss, pretī iedodas kaste, kurā klāt ir izprintēts, kastes, sūtījuma saturs, saņēmējs, maksātājs, un info dati, pēc tam iekšā piem matesplates boksī stāv servisa meistara paraksts. Respektīvi viņiem jau arī būtu problēmātiski to darīt, bet viņi klāt piesprauž rēķinu, kurā ir visi dati, un ja kādam rodas aizdomas, lai ņem un uzzvana pasūtītājam, piegādātājam, viss. Tālāk jau tava gramatvedība strādā ar izrakstīto rēķinu, kurš ir apmaksāts. Viss.

Pavadzīme parasti ir līguma starp preces vai pakalpojuma piegādātāju un saņēmēju daļa, tam pakārtots dokuments. Pēc preces vai pakalpojuma piegādes, tā saņēmējs apliecina saņemšanas faktu ar parakstu un zīmogu. Daudzās valstīs zīmogs juridisko un komerciālo dokumentu apstiprināšanai praksē netiek lietots.

[dexsters]

Pasūtot 1a priekš juridiskas personas preci līdzi precei nāk arī pavadzīme.Vismaz man tā ir.

Īstenībā doma jau vairāk ir par to kā samazināt izmaksas,darāmo un tikt vaļā no papīru kalniem.

Pieņemt darbā atbildīgo automātiski nozīmē pieņemt darbā četrus atbildīgos jo darbības notiek četrās vietās,katra savā Latvijas galā.

Pie mums taču arī zīmogs vairs nav obligāts.

[dexsters]

Doma jau bija pajautāt,varbūt kādam ir pieredze.

[dexsters]

Nu tā,izburoties cauri dažādiem likumiem un konsultējoties ar kompetentajiem orgāniem ir nonākts pie secinājuma:

1. Drīkst lietot elektroniski parakstītu papīru.

2. Drīkst pilnībā atteikties no papīra pavadzīmēm un lietot tikai elektroniski sagatavotas un elektroniski parakstītas pavadzīmes.

3 Drīkst transportēšanas laikā uzrādīt elektronisku pavaddokumentu.

Pirmais punkts ietver sevī papildu izmaksas jau esošajām,savukārt otrais realizācijas gadījumā teorētiski sola pamatīgu ekonomiju.

[Autors]

Ieraksti