Sveiki visiem, šajā rakstā mēģināšu apskatīt dažas interesantas alternatīvas rēķinu, pavadzīmju, un finanšu uzskaitīšanas lietām. Vienmēr man ir patikusi doma un ideja par web bāzētām aplikācijam, servisiem, kas mums pavērtu daudz plašākas iespējas, nekā tās piedāvā instalētās programmas uz noteiktiem datoriem. Kā dažus un nozīmīgākos faktorus, kāpēc man patīk šādas lietas ir:
1. Jūs variet ērti, ātri un no jebkuras pasaules vietas piekļūt sev svarīgai informācijai, izmantojot interneta pieslēgumu un datoru vai mobilo telefonu.
2. Iespēja vairākiem cilvēkiem vienlaikus strādāt ar šo web bāzēto risinājumu.
3. Uzlabojamas, modificējamas sistēmas, kuras Jūs paši variet izmainīt līdz nepazīšanai, veidot moduļus, utt…
Pēc pirmā skata Simple Invoices man personīgi nelikās ievērības cienīgs, līdz kamēr to nesāku pētīt tuvāk. Domāju, atkal kāda kārtējā projektu beta, kur notiek testēšana, un līdz baudāmam produktam vēl tāls ceļš ejams.
Atverot Simple Invoices demo lapu, mani patīkami pārsteidza sistēmas uzbūve un vienkāršums. Viss ir ērti atrodams, pārvaldāms. Dizains arī nav nedz excel stilā, nedz man pašam būtu dziļi jāiespringst uz lietām, par kurām man līdz šim nav bijusi ne mazākā nojausma.
Sistēma, skripts, webs jeb kā to pareizāk nosaukt, sevī ietver vienkāršas un tai pašā laikā svarīgas rēķinu veidošanas lietas. Ja nu kādu lietu esmu aizmirsis pieminēt, varam visu paši aplūkot Simple invoices demo lapā.
Demo šeit: https://www.simpleinvoices.org/demo/
Mums ir lieliska iespēja veidot klientu datubāzi, kur mēs varam norādīt klienta datus, redzēt dažādas atskaites, pārbaudīt, ir apmaksāts rēķins vai nav, utt…
Laikam jau daudziem ir nācies veidot, tā teikt, aģentu-pārdevēju sistēmas, kur katram aģentam, pārdevējam var būt savi klienti. Tad nu šeit tas viss ir iespējams.
Š eit nu biju patīkami pārsteigts. Ir iespēja veidot produktu datubāzi, norādīt produktam aprakstu, cenu, papildlaukus, kā arī vai produkts ir pieejams vai nē.
Tā paredz, ka mēs varam izveidot rēķinu jebkuram klientam vai arī aģentam, pievienot pie rēķina produktus no produktu datubāzes, nosūtīt rēķinu klientam uz norādīto e-pasta adresi, veidot dažādus papildlaukus par produktu, pakalpojumu, vai arī vienkārši norādīt kādu svarīgu papildinformāciju.
Izviedotos rēķinus mēs varam viegli iegūt .pdf formātā, nosūtīt uz klientu e-pastu vai arī vienkārši tos izprintēt.
Simple Invoices labi noder mini uzņēmumiem, privātpersonām, pašnodarbinātiem, vai arī vienkārši kā darījumu, uzskaišu sistēma.
Lai veiksmīgi darbinātu Simple Invoice sistēmu, jums būs nepieciešams serveris, jeb hostings. Prasības, kā jau parasti: php un mysql ar vienu datubāzi, vidēji diska vietu vajadzētu uz kādiem 250 MB, pietiks atliektiem galiem.
Reāli ir pāris mīnusi – Simple Invoices standarta valoda ir angļu, un latviešu valoda itkā arī ir pieejama, bet nu kā jau mēs visi zinām – “čerez ž***”. Tāpēc arī ir jāskatās, kas un kā. Ja angļu valoda problēmas nesagādā, varam droši lietot. Protams – vēl viena nianse, vajag pamainīt standarta vērtības rēķinu formām, utt… Pateicoties vieglai sistēmas uzbūvei, domāju, ka jebkurš, kurš kaut cik nedaudz pārvalda html, to spētu izdarīt bez pūlēm.
Links uz visu pasākumu:
https://www.simpleinvoices.org/
Demo šeit:
https://www.simpleinvoices.org/demo/
P.S. Tā kā rakstus rakstu reti, iespējams šur tur pa kādai kļūdai, etc. Bet ne jau tas ir galvenais. Galvenais ir tas, ka nu tomēr beidzot esmu nolēmis dalīties ar zināšanām 🙂 Jo ilgu laiku valdīja uzskats, nestāstīt lietas, ar kurām pats nodarbojies un arī pelni, jo labam meistaram savi knifi jātur pie sevis 🙂 Vairāk šī info būtu domāta kā foruma tēma, bet domāju ka info arī noderētu jauniem finanšu darboņiem. Tiem jau tā pietiek problēmu, tad vismaz varētu kaut kā atvieglot to visu procesu ar nelielu softu, ar kuru palīdzību arī varētu veiksmīgi veidot visas vajadzīgās lietas.
.
