Google Docs piedāvā veidu, kā optimizēt dokumentu sakārtošanu

Jaunā Google Docs ciļņu funkcija nodrošina, ka apjomīgais saturs tiek labāk optimizēts un kļūst pārredzamāks.

Pateicoties jaunajam Google Docs atjauninājumam, drīzumā lietotājiem būs daudz vieglāk sakārtot un strukturēt apjomīgus failus.

Jaunā “dokumentu cilnes” funkcija ilustrēs lietotāju faila galvenos punktos, ļaujot gan darba autoriem, gan redaktoriem un faila patērētājiem ātri novērtēt dokumenta struktūru, izceļot galvenos punktus un sadaļas.

Lietotāji varēs arī viegli vadīties dažādās dokumentu sadaļās, tādejādi samazinot vajadzību pēc ilgas ritināšanas vai klikšķināšanas, padarot rediģēšanu un sadarbību dokumentu lietotāju starpā parocīgāku visiem faila patērētajiem.

Google Docs dokumentu cilnes

Pirmo reizi izziņota 2024.gada aprīli, šī funkcija tagad ir pieejama visiem Google Workspace klientiem. Kā arī Google Workspace individuālajiem abonētājiem un lietotājiem ar personīgu Google kontu.

“Dokumentu strukturēšana ar cilnēm palīdz sakārtot garākus dokumentus, labāk apvienot esošos dokumentus un atvieglo sadarbību,” uzņēmums norādīja bloga ierakstā par Google Workspace atjauninājumu.

Šis rīks varētu būt īpaši noderīgs, ja lielu dokumentu sadala daļās, ko pārvalda konkrēta persona vai komanda, piebilda Google. Piemēram, projekta vadītājs var izveidot cilni atsevišķi projekta budžetam, personu lomām un pienākumiem, mērķiem un galvenajiem datumiem. Tas sekmētu, ka darba komanda spēj viegli izsekot līdzi minētajiem aspektiem.

Cilnēm var būt pat apakšcilnes, kas ļauj padziļināti pievērsties konkrētiem uzdevumiem vai jomām, piemēram, sadalīt pērn minēto budžeta cilni pa konkrētiem izdevumiem vai izklāstīt katra darba komandas locekļa individuālos pienākumus. Cilnēm var piešķir arī emocijzīmi, lai ātri noradītu, ko ietver katra no cilnēm, tādejādi vēl vairāk atvieglojot pārredzamību.

Avots: TechRadar

Dalies :

Facebook
Twitter
LinkedIn
Pinterest

Atbildēt

Jaunākie apskati
Tev varētu interesēt