Dokumentu vadības sistēma

Moderatori: janis.wd, Vecākie lietotāji

User avatar
Nelabojams
Reģistrēts lietotājs
Atbildes: 1036
Pievienojies: 03 Sep 2009, 12:20
Reputācija: 0
Atrodas: Naukšēnu novads

Dokumentu vadības sistēma

Post no Nelabojams » 26 Nov 2015, 08:21

Sveiki, tauta!
Lēnām ienākas vajadzība pēc dokumentu vadības sistēmas nelielai pētniecības organizācijai. Tai ir jāvar menedžēt kopīgi rediģējamus teksta dokumentus, uzturēt versiju sistēmu, nelielu darbu plānošanas moduli... nu, ko vēl, nezinu, jo, godīgi sakot, nav ne mazākās jēgas par šīm lietām, tikai saprotu, ka vajag.
Varbūt kāds var ko saprātīgu ieteikt. Pieņemu, ka neesmu sniedzis pietiekamu informāciju, bet tad jautājiet, jo es nezinu, kas ir vajadzīgs attiecīgas izvēles izdarīšanai. Pats paskatījos SharePoint, bet man izskatījās, ka tur ir daudz kā lieka, jo tas ir paredzēts biznesa vadībai (kā vairums šo sistēmu).
Pieņemu, ka izmaksas pat aptuveni var noteikt tikai pēc pietiekami skaidru ToR definēšanas, bet kāda ir prakses pieredze? Labprāt sakontaktētos ar kādu jomas zinātāju, kurš nav saistīts ar konkrēta produkta izplatīšanu (lai nesāk karināt makaronus uz ausīm).
Paskatījos te vēl mazliet.
1) elektroniskā paraksta sistēma u.tml. NAV vajadzīga,
2) 90% vai pat vairāk dokumentu plūsmas veido iekšējā dokumentu aprite (ārējā sarakste ir salīdzinoši maz intensīva un maz saistīta ar dokumentu pārsūtīšanu),
3) īpatnība: liels skaits kopīgi izstrādājamu/rediģējamu dokumentu, kam nav sarakstes rakstura.
4) spītīgs priekšnieks, kurš teksta redaktoru un datoru vispār prot lietot rakstāmmašīnas līmenī un e-pasta vēstules tekstu, ja vien tas nav ļoti garš, paradis rakstīt subj. laukā... *omammamia*...
Mana pieredze rāda, ka nav tādas zodiaka zīmes "Kretīns".

User avatar
macbeton
Reģistrēts lietotājs
Atbildes: 3510
Pievienojies: 01 Nov 2008, 18:43
Reputācija: 1
Atrodas: Libau

Post no macbeton » 26 Nov 2015, 08:40

Varbūt vienkārši jāiemācās sakārtot savu bardaku un lietot to kas ir pieejams?

viesic
Reģistrēts lietotājs
Atbildes: 155
Pievienojies: 26 Jan 2009, 13:37
Reputācija: 0

Post no viesic » 26 Nov 2015, 09:24


User avatar
Nelabojams
Reģistrēts lietotājs
Atbildes: 1036
Pievienojies: 03 Sep 2009, 12:20
Reputācija: 0
Atrodas: Naukšēnu novads

Post no Nelabojams » 26 Nov 2015, 09:37

Tev noteikti nav saprotams, kāda dokumentācija ir vairākus gadus ilgam pētniecības projektam ar miljonos mērāmu budžetu. Kas attiecas uz mani, man pat ļoti sarežģītiem darbiem pietiek ar savu failu sistēmu, bet kopdarbam tas, diemžēl, nav piemērojams, jo cilvēku paradumi ir atšķirīgi. DVS ir instruments, kā ielikt viņus vienos rāmjos.
Mana pieredze rāda, ka nav tādas zodiaka zīmes "Kretīns".

User avatar
Nelabojams
Reģistrēts lietotājs
Atbildes: 1036
Pievienojies: 03 Sep 2009, 12:20
Reputācija: 0
Atrodas: Naukšēnu novads

Post no Nelabojams » 26 Nov 2015, 09:48

Tas ir interesants, bet kas pie mums ar to nodarbojas? Pašiem nav ne prasmes, ne vēlēšanās, ne laika nodarboties ar izstrādi, taču pieejami ir citi resursi; runa var būt par produkta pasūtīšanu, papriekš izstrādājot detalizētu ToR un pēc tam saņemot gatavu produktu + apmācību.
Mana pieredze rāda, ka nav tādas zodiaka zīmes "Kretīns".

janculis
Reģistrēts lietotājs
Atbildes: 134
Pievienojies: 14 Sep 2009, 14:01
Reputācija: 0

Post no janculis » 26 Nov 2015, 10:03

Ja neskaita dokumentu vadību, failu pārvaldību varētu veikt ar Gmail for work vai Office 365. Priekš Office 365 katrs lietotājs varēs dabūt MS Office 5 licences par brīvu ar visiem apdeitiem, ko Google nepiedāvā. Bet Ondrive for Business ir totāls sūds, jo dokumentu sinhronizācija, ja tā ir, tad ļoti vāja.
Š ie varianti var nodrošināt Tavas prasības iekš dokumentu apstrādes.
Ja runa ir par projektiem un to ieviešanu, daudzi projektu speciālisti izmanto arī RedMine, kas ir rīks projektu pārvaldībai ar Wiki funkcijām. Tam arī ir LDAP autentifikācija. No sistēmas viedokļa man nepatīk, jo tās darbību nodrošina Java, bet no lietošanas ziņas lielisks rīks projektu pārvaldībai.
Bet nu par dokumentu vadību nevaru neko ieteikt.

viesic
Reģistrēts lietotājs
Atbildes: 155
Pievienojies: 26 Jan 2009, 13:37
Reputācija: 0

Post no viesic » 26 Nov 2015, 10:34

Var painteresēties pie tieto, šie kaut ko ir veidojuši uz alfresco bāzes.
vēl jau lattelecom ar savu doclogix, ar tiem varbūt var kādu bezmaksas prezentaciju sarunāt lai uz vietas apstāsta.

User avatar
Nelabojams
Reģistrēts lietotājs
Atbildes: 1036
Pievienojies: 03 Sep 2009, 12:20
Reputācija: 0
Atrodas: Naukšēnu novads

Post no Nelabojams » 26 Nov 2015, 11:47

Nav pieņemami risinājumi ar on-line servisu izmantošanu; office365 nav welcomēts un mākoņi kategoriski nē, tas ir vienkārši aizliegts drošības un konfidencialitātes apsvērumu dēļ - it īpaši jau google. Datu glabāšanai un kopīgošanai būs savs tīkla disks.
Bet vispār visiem paldies par padomiem, ir par ko padomāt un kur paskatīties.
Mana pieredze rāda, ka nav tādas zodiaka zīmes "Kretīns".

janculis
Reģistrēts lietotājs
Atbildes: 134
Pievienojies: 14 Sep 2009, 14:01
Reputācija: 0

Post no janculis » 26 Nov 2015, 12:00

Nu jā, vismaz no projektu vadības viedokļa Redmine ir ļoti ok, to var arī droši ieviest. Redmine arī uztur dokumentu uzturēšanu, bet labošanu tiešsaistē... To gan īsti nezinu. No programmatūras viedokļa lai nodrošinātu tik komplicētu pasākumu, nepieciešams sarežģīts risinājums, ko diez vai opensorsi spēj nodrošināt.
Dokumentu sinhronizēšanai manā kantorī tiek izmantots Owncloud. It kā tur ir plagini, kas nodrošina dokumenti labošanu tiešsaistē, bet mums tādi nav nepieciešami. Owncloudā iespējams shārēt dokumentus starp lietotājiem, kas fiziski tiek aizkopēti uz lietotāju datoriem, tiem ir savs klients. Īpaši smalki tas nav testēts, kas notiek, kad vairāki lietotāji labo vienu un to pašu dokumentu.

User avatar
macbeton
Reģistrēts lietotājs
Atbildes: 3510
Pievienojies: 01 Nov 2008, 18:43
Reputācija: 1
Atrodas: Libau

Post no macbeton » 26 Nov 2015, 12:01

Nu kāds sakars ar miljoniem? Kādā veidā miljoni norāda uz projekta noderību un pētnieku sajēgu?
Svarīgi ir jūzeru skaits un kas tie pa datiem ko viņi tur vada iekšā 1 un tai pašā failā.

User avatar
AKMS47
E-žurnālists
Atbildes: 1325
Pievienojies: 14 Mai 2010, 16:44
Reputācija: 0
Atrodas: Liepāja

Post no AKMS47 » 26 Nov 2015, 13:52

Sazinies ar ZZ Dats viņi Latvijā taisa pašvaldībām un citām organizācijām.
Brīžam viss ir tā apnicis, bet labo brīžu ir vairāk.

Pievienot atbildi

Return to “Cita programmatūra ”