Kas ir e-paraksts un kā to izmantot – aktuāls jautājums kopš tā ieviešanas. Lai mazinātu neskaidrību, šeit pārskats par svarīgāko, kas jāzina.
E-paraksts nu jau ir kļuvis par neatņemamu mūsu ikdienas sastāvdaļu, turklāt ar labu iemeslu. Tas atvieglo dokumentu parakstīšanu, nepieprasot fizisku klātesamību parakstīšanas laikā – pieslēdzies, no kurienes vēlies, un aidā!
Neskatoties uz to, šis pakalpojums joprojām mēdz mulsināt. Kas ir e-paraksts? Kā izmantot šo pakalpojumu? Jāsaka, ka jautājumi rodas ar iemeslu. E-paraksta mehānika var mulsināt.
Tāpēc esam izveidojuši pārskatu, lai atbildētu uz šiem aktuālajiem jautājumiem, lai mazinātu neskaidrību un veicinātu izpratni par šī rīka darbību Latvijā.
Kas ir e-paraksts?
E-paraksts Latvijā ir juridiski pilnvērtīgs veids, kā parakstīt dokumentus elektroniski un apliecināt savu identitāti digitālajā vidē. Tas nav vienkārši tehnisks rīks, bet gan daļa no valsts digitālās infrastruktūras, kas ļauj iedzīvotājiem un uzņēmumiem kārtot lietas attālināti – bez papīra, klātienes vizītēm un fiziskiem parakstiem.
Ar e-parakstu parakstītam dokumentam ir tāds pats juridiskais spēks kā ar roku parakstītam papīra dokumentam. Tas nozīmē, ka e-parakstu atzīst gan valsts iestādes, gan privātais sektors, un tas ir saistošs arī trešajām pusēm.
E-paraksts vienmēr ir piesaistīts konkrētai fiziskai personai. Tas apliecina, ka dokumentu ir parakstījis tieši tas cilvēks, par kuru viņš uzdodas, un ka dokuments pēc parakstīšanas nav ticis mainīts.
Būtiski, ka e-paraksts pats par sevi nepiešķir tiesības rīkoties juridiskas personas vārdā. Ja cilvēks paraksta dokumentu uzņēmuma vai organizācijas vārdā, viņa paraksttiesības tiek vērtētas tieši tāpat kā papīra dokumentu gadījumā – pēc pilnvarām, statūtiem un citiem pamatojošiem dokumentiem.
Kas nodrošina e-parakstu Latvijā?
E-parakstu Latvijā uztur un nodrošina VAS “Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs” (LVRTC). Šī iestāde darbojas kā uzticams sertifikācijas pakalpojumu sniedzējs un atbild par to, lai virtuālais paraksts atbilstu gan Latvijas normatīvajiem aktiem, gan Eiropas Savienības prasībām.
E-paraksts ir kvalificēts elektroniskās identifikācijas un parakstīšanas pakalpojums. Praksē tas nozīmē, ka identitātes apliecināšana ar e-parakstu ir pielīdzināma personas dokumenta uzrādīšanai klātienē, piemēram, bankā vai valsts iestādē.
Kādos veidos pakalpojums ir pieejams?
Jāsaprot, ka Latvijā e-paraksts nav viens konkrēts rīks. Drīzāk tas saistās ar vairākiem lietošanas veidiem, no kuriem katram ir iespēja izvēlēties sev ērtāko.
Viens no izplatītākajiem risinājumiem ir virtuālais paraksts eID kartē. Šajā gadījumā šis rīks ir iekļauts elektroniskajā personas apliecībā. Lai to izmantotu, nepieciešams karšu lasītājs un datorā uzstādīta atbilstoša programmatūra.
Otra iespēja ir eParaksts mobile. Tā ir mobilā lietotne, kas ļauj parakstīt dokumentus un apliecināt identitāti ar viedtālruni. Tā ir īpaši ērta ikdienas lietošanai, jo neprasa papildu ierīces un ļauj parakstīt dokumentus neatkarīgi no atrašanās vietas.
Trešais risinājums ir virtuālais e-paraksts, kas pieejams portālā eparaksts.lv. Tas paredzēts lietošanai gadījumos, kad cilvēkam nav pieejama ne eID karte, ne karšu lasītājs, ne mobilā lietotne. Parakstīšanai pietiek ar datoru un interneta pieslēgumu.
Kā iegūt e-parakstu?
Ja e-paraksta izmantošana vienā brīdī kļūst teju pašsaprotama, tad tā iegūšanas process gan ir cits stāsts. E-paraksta iegūšanas process cieši saistās ar personas identitātes pārbaudi. To nosaka likums, un tas ir galvenais iemesls, kāpēc pirmajā reizē process var šķist sarežģītāks.
Ja cilvēkam jau ir eID karte vai viņš ir e-paraksta lietotājs, papildu darbības parasti nav nepieciešamas. E-parakstu ir iespējams aktivizēt (vai papildināt) attālināti.
Ja virtuālais paraksts tiek iegūts pirmo reizi, identitātes apliecināšana var notikt ar eID karti, ar noteiktu banku internetbanku starpniecību vai izmantojot LMT mobilo kodu. Dažos gadījumos joprojām ir nepieciešama klātienes vizīte, lai izpildītu likumā noteiktās prasības.
Dokumentu parakstīšanas norise
Dokumentu parakstīšana ar e-parakstu notiek elektroniski, kā uzskaitījām iepriekš, vai nu portālā eparaksts.lv, vai izmantojot specializētas programmas un lietotnes. Parakstīšanas laikā cilvēks apliecina savu identitāti ar PIN kodiem, paroli vai biometriju, atkarībā no izvēlētā rīka.
Šī informācija tiek iegūta pie e-paraksta saņemšanas, un ir ieteicams piekļuves informāciju piefiksēt sev ērtā un, galvenais, drošā veidā, lai pie jūsu datiem neviens cits nespētu piekļūt.
Pēc parakstīšanas dokuments tiek saglabāts elektroniskā formātā, visbiežāk kā .edoc vai ASiC-E fails. Šāds dokuments satur gan pašu saturu, gan informāciju par parakstītāju un paraksta derīgumu.
Svarīgi, ka parakstītus dokumentus var ne tikai parakstīt, bet arī pārbaudīt. To iespējams izdarīt bez maksas iepriekš minētajā portālā pat tad, ja datorā nav instalēta speciāla programmatūra.
Kur e-paraksts tiek izmantots?
Jāsaka, ka Latvijā e-paraksts tiek izmantots plaši, un visticamāk to esat ievērojuši arī jūs. Sākot ar valsts un pašvaldību pakalpojumiem, līdz finanšu un apdrošināšanas nozareo, nekustamo īpašumu darījumiem, izglītībai un veselības aprūpē, šis pakalpojums patiesi ir visur.
Ar to var slēgt līgumus, iesniegt dokumentus, saņemt e-pakalpojumus un kārtot ikdienas administratīvos jautājumus attālināti. Praktiski tas nozīmē vienu, proti, e-paraksts ļauj darīt attālināti to pašu, kas agrāk pieprasīja klātienu un papīru. Ir gan būtiska nianse – tagad tas ir ievērojami ātrāk un ērtāk.
Avoti: LV portāls, E-paraksts
